¶ Создание заказа на покупку
Формирование заказа на покупку на данный момент доступно в разделе заказы покупателей (детальнее в TBA)
Для создания заказа необходимо нажать на соответствующую иконку
В появившемся окне при необходимости удалить позиции которые не будут перенесены в заказ поставщику, для этого в колонке Misc нажать на иконку с изображением знака минус.
После чего нажать на кнопку трансфера
Внимание Система не даст удалить позицию если она единственная в списке.
Внимание Система не даст создать заказ поставщику, если в списке присутствуют разные поставщики
При выполнении условий сформируется проект заказа покупателя
¶ Обзор окна
¶ Проект заказа
- Поставщик;
- Номер заказа;
- Дата заказа;
- Статус заказа;
- Статус платежа;
- Покупатель;
- Использовать ли адрес доставки, если включено, то поле 9 будет не активно, будет использован адрес компании от которой создаётся заказ;
- Условия поставки в соответствии с Incoterms;
- Адрес доставки в случае если адрес доставки отличается от адреса покупателя, активен если флажок в поле 7 в состоянии выключено;
- Условия оплаты;
- Приоритет заказа;
- Поле с позициями заказа;
- При нажате на поле можно изменить состояние детали;
- При нажатии на поле возможно изменить количество, при обновлении общая стоимость изменится автоматически;
- При нажатии на поле возможно изменить цену за единицу, при обновлении общая стоимость изменится автоматически;
- Ссылка на заказ покупателя или номер квотации;
- Примечание для позиции, будет отображено в заказе поставщику;
- Удаление позиции из заказа, в случае если позиций больше одной;
- Добавление позиций в заказ.
¶ Созданный заказ
Окно созданного заказа несколько отличается от проекта заказа.
- Версия заказа, при любом сохранённом изменении заказа версия заказа обновляется. Внимание поставщику всегда отправляется последняя версия заказа.
- Статус заказа.
- Кнопка проставления отметки об оплате заказа, детальнее в раздле.
- Конпка обновления заказа. Внимание кнопка доступна только при изменении текущей версии заказа.
¶ Отметка об оплате
При нажатии на кнопку Paid (2) будет отображено окно в котором необходимо указать дату оплаты, на основании данных будет пересчитана ожидаемая дата отгрузки.
¶ Отправка заказа поставщику
Для отправки заказа поставщику необходимо скачать pdf образ документа нажав на соответствующую иконку.
¶ Добавление позиций в заказ
Для добавления позиций в заказ необходимо нажать на иконку с изображением "+" в появившемся окне доступен поиск по заказам покупателя и по предложениям поставщиков. Добавить в заказ позиции можно только от того же поставщика.
При нажатии на иконку с изображением "+" позиции будут выбраны для переноса в заказ покупателю.
После выбора необходимых позиции необходимо нажать на кнопку переноса (кнопка с изображением стрелки).
Позиции будут перенесены в заказ.